Din cauza lipsei de fonduri, tot mai multe instituţii contractante se bazează pe eficienta unei singure persoane în îndeplinirea sarcinilor de serviciu.

Contractele de achiziţii publice sunt în floare, însă mulţi nu ştiu că în spatele acestora sta munca titanica a unei persoane, maxim două, deşi legea prevede expres că în fiecare autoritate contractantă să existe un departament de achiziţii publice în care să îşi desfăşoare activitatea un inginer, un jurist şi un economist. Ca în practică ne întâlnim cu situaţii în care un jurist îşi arogă şi veleităţi de inginer sau se mai joacă cu cifrele şi bilanţurile contabile, nu e vina lui, ci a mai marilor care trebuie să asigure personalul necesar.

 

Indiferent de achiziţie, fie că este vorba de papetărie sau oţel, procedura este aceeaşi

Dacă de unele contracte se poate ocupa o singură persoană, de altele, complexe şi care necesită investigaţie pe anumite ramuri, singularitatea nu mai poate face faţă în mod eficient.

Există un manual de instrucţiuni cu privire la contractele de achiziţie, precum şi un caiet de sarcini. Totodată, departamentul de achiziţii trebuie să monitorizeze modul de cheltuire al bugetului alocat, să asigure postarea tuturor cerinţelor în programul SEAP (Sistemul Electronic de Achiziţii Publice), unde ofertanţii pot vizualiza regu­lile licitaţiilor şi înscrierea la ele. Cum ofertanţii întâmpina greutăţi în completarea documentelor şi a formularelor interminabile necesare procesului de achiziţie, atât ei cât şi părţile contractante pot folosi Sistemul Electronic de Achiziţii Publice.

 

Hai la shopping pe SEAP!

Această platformă electronică asigură transparenţa procesului şi procedurilor de achiziţii publice, fiind locul unde autorităţile contractante publică anunţurile de intenţie şi participare. Este imperativ că fiecare parte contractantă să deţină în biroul aferent un calculator conectat la internet, asta pentru a beneficia de suportul SEAP şi de a fi în consonanţă cu litera legii.

Sistemul electronic este ca un sfătuitor în ale shopping-ului, fiind mereu actualizat şi pus la punct cu toate anunţurile noi. Beneficiarii acestei “tarabe electronice” trebuie să fie permanent monitorizaţi şi instruiţi, asta pentru a evita erorile şi pentru a fi siguri că marfa lor este frumos expusă, gata să fie achiziţionata de către contractanţi.

 

După ce s-a demarat procedura de aplicare la licitaţie şi a fost publicat anunţul de participare cu documentaţia de atribuire ataşată, trebuie să se aibă în vedere natura cererii sau dacă au fost nominalizate anumite branduri sau companii, acest lucru fiind necesar pentru a nu favoriza participarea la procedura doar a unor anumite firme şi a îngrădi accesul altora.

La 3 zile de la data publicării în SEAP a participării, ANRMAP (Autoritatea Naţiona­lă de Reglementare şi Monitorizare a Achiziţiilor Publice) trebuie să valideze începerea procedurii. De aici încolo, termenul maxim este de 52 de zile pentru orice contract de servicii a cărui valoare depăşeşte pragul de 193.000 de euro. Mai trebuie spus că, în funcţie de tipul de contract - de furnizare, servicii sau de lucrări - se stabilesc datele limită şi valorile contractului.

 

Pentru detalii şi pentru a te informa suplimentar, accesează www.avocat-tv.ro, secţiunea Subiecte. Acolo, avocat Marius Flăcău oferă informaţii interesante legate de insolvenţă.

Sursa: Avocat TV 

(www.avocat-tv.ro)