Agenţia Judeţeană pentru Ocuparea Forţei de Muncă (AJOFM) Hunedoara a participat, în premieră pentru spaţiul românesc, la dezvoltarea unei platforme informatice care vine atât în sprijinul funcţionarului public din Serviciul 

Public de Ocupare, cât şi a beneficiarilor – angajatori, şomeri, persoane aflate în căutarea unui loc de muncă.

Proiectul „Acces direct în SPO (ADSPO)” - cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, a ajuns la capătul celor 36 de luni de implementare.

 

De pe hârtie, în format electronic

Conform datelor de bilanţ, în cele două Servicii Publice de Ocupare partenere în acest proiect (AJOFM Hunedoara şi AJOFM Alba), au fost obţinute următoarele rezultate: baza de date electronică ce cuprinde peste 345.000 de dosare de şomaj arhivate în format electronic; dosarele existente în format clasic (hârtie) au fost scanate şi arhivate în format electronic (aceasta are utilitate instituţională, prin reducerea timpului de lucru, accesarea rapidă a datelor, evitarea manipulării şi a degradării documentelor, stocarea durabilă şi sigură); pentru şomer, baza de date oferă posibilitatea consultării online a propriului dosar; baza de date electronică cuprinde peste 12.600 documente interne; documentele rezultate din activitatea internă a personalului propriu din cadrul AJOFM sunt scanate şi transfera­te în baza de date, în format electronic.

 

Acces online la toate datele necesare

De asemenea, a fost dată în utilizare platforma informatică ADSPO (www.adspo.ro) - serviciu de tip „self-service”, aflat la dispoziţia angajatorilor şi persoanelor în căutarea unui loc de muncă înregistraţi în evidenţa AJOFM.

Persoanele fizice sau juridice înscrise în baza de date pot accesa aplicaţia informatică din orice locaţie pentru a efectua operaţiunile dorite, fără a fi necesară deplasarea la sediul Serviciului Public de Ocupare. Dezvoltarea infrastructurii informatice va extinde accesibilizarea serviciilor oferite de AJOFM Hunedoara şi va facilita schimbul interinstituţional de documente.

Până în prezent sunt înregistrate pe platforma informatică peste 2.200 de accesări pentru solicitarea de servicii specifice SPO (informare, consiliere, mediere, formare etc). De asemenea, mai mult de 1.000 de angajatori accesează platforma informatică pentru a îndeplini diferitele proceduri specifice pieţei muncii, rezultat al actelor normative în vigoare, care definesc colaborarea dintre firmele private şi SPO. 

Accesarea propriului dosar prin intermediul portalului a fost realizată de peste 1.200 de şomeri.